SafeQ Baskı Yönetimi
SafeQ server tabanlı doküman yönetimi yazılım sistemi, çıktılarınızı güvenlik altına almanızı ve çıktı masraflarınızdan %25 ile %30 arasında tasarruf yapmanızı mümkün kılacak üst düzey bir hizmettir.
Uluslararası bağımsız araştırma şirketlerinin yapmış olduğu araştırmalar neticesinde şirketlerin genel giderlerinin yaklaşık %6 ila 8'inin doküman çıktı bedellerine harcandığını bilyormuydunuz ? Üstelik bir çok firma bu bedelleri uygun yapılanması olmadığından dolayı kontrol altında tutamamaktadır. SafeQ yazılımı ile tüm bu bedellerden %25 - 30 arasında tasarruf etmeniz ve dokümanlarınızın güvenliğini sağlamanız mümkündür.
SafeQ server tabanlı, dokümantasyon yönetimi sağlayan bir yazılım programıdır. Gestetner ve grup makineleri ile çalışabildiği gibi ayrıca tüm ana MFP markaları ile de uyumlu çalışabilmektedir. SafeQ programı ile kullanıcılar yetkilendirilebilecek, işlemler içerikleri ile birlikte kayıt altına alınabilecek ve raporlama sayesinde daha efektif kullanım sağlanabilecektir.
Bu yazılım ile;
-Kurulan yerlerde kullanıcılar çıktılarını ancak kendileri cihaz başına gittikleri zaman şifre ya da kart kullanarak alabilirler. Böylece hem son kez kontrol imkanı ile doküman güvenliği sağlanmış olur hem de gereksiz çıktılar engellenmiş olacaktır.
- Cihazların kullanımı yetkilendirdiğiniz kişilerin dışındakiler için engellenmiş olduğundan dolayı yetkisiz kişilerin doküman maliyetlerinizi arttırması engellenmiş olur. Ayrıca hangi kullanıcınızın hangi dokümanı, hangi makine vasıtası ile bastığını kontrol ederek doküman güvenliğini de sağlamış olursunuz.
-Kullanıcı veya grup bazında ayarlayabileceğiniz kurallar sayesinde, cihazların kullanım şekillerini ayarlayabilirsiniz. Örneğin çoklu sayfalı baskılarınızın otomatik olarak arkalı önlü basılmasını sağlayarak kağıttan, çok sayfalı renkli dokümanların siyah beyaz basılmasını sağlayarak baskı maliyetlerinden tasarruf edebilirsiniz.
-Kullanıcılar "Follow me" özelliği ile baskılarını istedikleri herhangi bir cihazdan elde ederek iş verimliliklerini arttırabileceklerdir.
-Kurulan yerlerde çıktı masraflarında %25- %30 tasarruf edilir. Böylece çıktı yoğunluğunuza göre ortalama 1 ila 3 yıl içinde yazılımın bedelini amorti etmeniz mümkündür.
- SafeQ size belirlenen zamanlarda otomatik olarak kişi,grup ve cihaz bazında kullanım raporlarını gönderir. Bu sayede cihaz filonuzun kullanım trendlerini takip edebilir. Fazla kullanılan yerlerdeki cihazları yer değiştirerek etkin kullanımını temin edebilirsiniz. Eğer isterseniz kişiselleştirilebilir raporlaması sayesinde istediğiniz konfigürasyonda raporlar hazırlayarak filonuzu kontrol edebilmenizi sağlayabilir.
-SafeQ standart raporlamanın dışında çevre ile ilgili, ne kadar ağaç, su vb. kurtardığınızı raporlayarak çevre duyarlı şirket imajı pekiştirilecektir.
SafeQ yazılımının size sağlayabileceği yararları detaylı olarak size sunabilmemiz için lütfen bizimle bağlantı kurunuz. Yazılımı detaylı olarak incelemek ve özelliklerini görebilmeniz için demo kuruluşu yapalım böylece size sağlayacağı yararları kendiniz test edebilirsiniz.